Fichar, tan fácil como pulsar un botón.
HorasFly registra las entradas, pausas y salidas de tu equipo desde cualquier navegador, detecta los olvidos esa misma noche y deja los informes listos para la Inspección de Trabajo.
Sin huella ni reconocimiento facial Sin instalar nada Cumple el registro de jornada
Hola, Marta
Miércoles, 2 de septiembre
Prueba a fichar: pulsa Entrada.
Lo que ve RRHH en «Fichajes hoy», al instante
La ley ya obliga a registrar la jornada. Y va a exigir que sea digital.
Desde 2019 todas las empresas con empleados deben registrar cada día su jornada. La reforma que tramita el Gobierno hará que ese registro sea exclusivamente digital, inalterable y accesible para la Inspección de Trabajo. El papel y el Excel dejarán de valer.
es la horquilla actual para una infracción grave en materia de registro de jornada, según la LISOS. La reforma en trámite prevé endurecer las sanciones.
- 2019
El Real Decreto-ley 8/2019 hace obligatorio el registro diario de jornada para todas las empresas, del tamaño que sean.
- 2023
La Agencia Española de Protección de Datos restringe el fichaje con huella o reconocimiento facial.
- 2026
Reforma en tramitación: registro exclusivamente digital, con trazabilidad de cada cambio y acceso remoto para la Inspección.
| Lo que exige la norma | Cómo lo resuelve HorasFly |
|---|---|
| Registro digital e inalterable | Cada fichaje se guarda con su hora exacta. Nadie lo edita a mano: cualquier cambio pasa por una corrección que RRHH aprueba o rechaza, con comentario y aviso por email. |
| Jornada completa, con pausas | Entrada, inicio de pausa, fin de pausa y salida. En turnos libres, tantos ciclos como haga falta en el mismo día. |
| Accesible para el trabajador | Cada empleado consulta su historial, su turno y el balance de horas del mes desde su propio panel, cuando quiera. |
| Disponible para la Inspección | Informes de horas por mes, fichajes detallados, presencia diaria y ausencias, filtrables por período y empleado y exportables a CSV. |
| Respeto a la protección de datos | Acceso con email y contraseña, sin biometría. La ubicación GPS es opcional, la activa RRHH por empleado y, si no hay señal, el fichaje se registra igual. |
Cuatro botones. Ninguna formación.
Así queda registrada una jornada partida en HorasFly. El empleado solo pulsa; las horas se calculan solas.
Al llegar, abre HorasFly y pulsa Entrada. La hora queda registrada en ese momento.
Antes de salir a comer. El contador de horas se detiene.
Al volver. El contador retoma donde lo dejó.
Al acabar. Se calculan las horas trabajadas del día.
8 h 05 min frente a 8 h previstas
Mi turno
Los días que aplica y las horas previstas de entrada, pausa y salida. Sin sorpresas.
Mi historial
Todos los fichajes del mes, agrupados por día, con la hora exacta de cada registro y un aviso si falta la salida.
Mis horas
Horas trabajadas frente a las esperadas según el turno, con desglose diario para localizar discrepancias.
Correcciones
¿Fichaste tarde o se te olvidó? Solicita la corrección de cualquier fichaje de los últimos 60 días. RRHH la revisa y recibes un email.
Ausencias
Vacaciones, enfermedad, visita médica, asuntos propios, maternidad o paternidad y fallecimiento familiar. Se piden por días completos y RRHH responde desde su panel.
Fichaje automático
Si la empresa lo habilita, el sistema ficha por el empleado según su turno. Se activa o desactiva desde Mi perfil y se marca con la etiqueta Auto
Y RRHH lo ve todo en una pantalla.
Fichajes hoy es la pantalla principal del día: quién está trabajando, en pausa, quién ha terminado y quién no ha fichado. Se actualiza sola, sin recargar.
Miércoles, 2 de septiembre
En tiempo real| Empleado | Estado | Entrada | Pausa | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Marta García | Trabajando | 08:58 | 14:02 – 15:00 | 6:41 |
| Javier Ruiz | En pausa | 09:04 | 14:10 – … | 5:06 |
| Lucía Martínez Auto | Trabajando | 09:00 | — | 6:39 |
| Pedro Sánchez | Trabajando | 09:41 | — | 5:58 |
| Ana López | Terminado | 07:00 | — | 8:00 |
| Carlos Vidal | Sin fichar | — | — | — |
Turnos
Corrido, partido o libre, con sus horas, días de aplicación y empleados asignados. Los cambios se aplican desde el día siguiente para no reescribir una jornada en curso.
Calendario laboral
Festivos nacionales, autonómicos y locales, cierres y vacaciones colectivas. Esos días el sistema no espera fichajes ni genera correcciones por ausencia.
Solicitudes 3
Las peticiones de vacaciones y permisos llegan con un contador en el menú. Apruebas o rechazas con un comentario; el empleado lo ve en su panel y recibe un email.
Correcciones 5
Las que piden los empleados y las que el sistema detecta solo. Comparas la hora original con la solicitada, la ajustas si hace falta y apruebas.
Informes
Horas por mes, fichajes detallados, ausencias y permisos, presencia diaria. Filtra por período y empleado y exporta a CSV para nóminas, auditorías o una inspección.
Configuración
Margen de tolerancia de 0 a 120 minutos antes y después de la hora prevista (15 por defecto). Fuera de ese margen, el fichaje se marca con un aviso naranja.
Son las 23:00 y Marta olvidó fichar la salida.
HorasFly lo detecta esa misma noche, le envía un email con la corrección ya preparada y por la mañana RRHH solo tiene que confirmar la hora. Al aprobarla, el fichaje se crea y la jornada queda cerrada. Nadie tiene que perseguir a nadie.
- Cuando un empleado pide una corrección, RRHH recibe el aviso.
- Cuando RRHH la resuelve, el empleado recibe la respuesta.
- Cuando el sistema detecta un fichaje que falta, avisa al empleado esa noche y lo incluye en el resumen diario de RRHH.
Hola, Marta. Hoy fichaste la entrada a las 08:58 y el fin de la pausa a las 15:00, pero no consta tu salida.
Hemos generado una corrección con la hora prevista de tu turno para que RRHH la revise. Si saliste a otra hora, indícala desde Correcciones.
Listo en una tarde, sin técnicos en tu oficina.
La configuración inicial se hace una sola vez. Después, cada empleado recibe sus credenciales por email y empieza a fichar.
Calendario laboral
Añade los festivos y cierres de tu empresa para que el sistema sepa qué días no se ficha.
Empleados
Da de alta a cada trabajador con su email y datos. Reciben sus credenciales de acceso.
Turnos
Define los horarios (corrido, partido o libre), los días que aplican y asigna empleados.
Ajustes
Fija el margen de tolerancia y decide si habilitas el fichaje automático para tu plantilla.
Lo justo para cumplir bien. Nada que estorbe.
Las grandes suites de RRHH venden el control horario como un módulo más entre nóminas, reclutamiento y encuestas. HorasFly hace una sola cosa y la hace entera.
| Papel u hoja de cálculo | Suites de RRHH | HorasFly | |
|---|---|---|---|
| Válido cuando el registro sea solo digital | No | Sí | Sí |
| Detecta los olvidos y prepara la corrección | No | Depende del plan | Cada noche, con email |
| Lo que tarda un empleado en aprender | — | Una formación | Cuatro botones y una guía de una página |
| Módulos que no necesitas | — | Nóminas, reclutamiento, encuestas… | Ninguno |
| Fichaje con huella o cara | — | A veces | Nunca |
| Quién te atiende cuando algo falla | — | Un ticket | Una persona, por teléfono o WhatsApp |
Un precio por empleado. Todo incluido.
Sin módulos, sin cuota de alta, sin sorpresas en la factura. Como todo lo que hacemos en Movilfly.
2,00 € por empleado y mes. A partir de 100 empleados, pide presupuesto.
Pedir presupuesto- Paneles de empleado y de RRHH con todas las funciones: turnos, calendario, correcciones, ausencias e informes.
- Detección nocturna de fichajes olvidados y avisos por email.
- Fichaje automático y registro de ubicación opcionales, sin coste extra.
- Manual y guía rápida para empleados, manual y guía rápida para RRHH.
- Soporte en español por teléfono y WhatsApp, y actualizaciones incluidas.
- Nada que instalar: funciona en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador.
¿Vendes telefonía, fibra o centralitas? Añade HorasFly a tu catálogo.
Todas las empresas con empleados necesitan un registro de jornada, y con la reforma digital muchas tendrán que cambiar el que tienen. Es la venta más sencilla que vas a hacer este año.
- Una demo de cinco minutosCuatro botones y una pantalla de RRHH. El cliente lo entiende a la primera.
- Material listo para entregarManuales y guías rápidas para empleados y RRHH, con la marca HorasFly.
- Soporte de Movilfly detrásAtendemos las dudas técnicas tuyas y de tus clientes, en español y por teléfono.
- Encaja con lo que ya vendesSe contrata junto a las líneas, la fibra o la centralita virtual del cliente, con un único interlocutor.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar algo en los móviles o en los ordenadores?
No. HorasFly funciona en el navegador. Cada empleado entra con su usuario y contraseña desde el móvil, la tablet o el ordenador y ficha con un botón.
¿Usa huella dactilar o reconocimiento facial?
No. La Agencia Española de Protección de Datos restringe el fichaje biométrico desde 2023. HorasFly identifica al empleado con sus credenciales; la ubicación GPS es opcional y la activa RRHH desde la ficha de cada empleado.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
Esa misma noche el sistema detecta el fichaje que falta, avisa al empleado por email y deja preparada una corrección con la hora prevista del turno. RRHH la revisa, ajusta la hora si hace falta y la aprueba; el fichaje se crea automáticamente. Los empleados también pueden pedir por su cuenta la corrección de cualquier fichaje de los últimos 60 días.
¿Sirve para jornadas partidas, turnos rotativos u horarios sin hora fija?
Sí. Hay tres tipos de turno: corrido (una entrada y una salida), partido (con pausa registrada) y libre (varias entradas y salidas el mismo día, sin horario de referencia). Cada turno tiene sus días de aplicación y sus empleados asignados, y se puede reasignar cuando haga falta.
¿Y si un empleado ficha fuera de su horario?
El fichaje se registra igual, pero queda marcado con un aviso naranja para que RRHH lo vea. El margen de tolerancia lo decide la empresa, entre 0 y 120 minutos antes y después de la hora prevista; por defecto son 15.
¿Cómo se gestionan las vacaciones y los permisos?
El empleado pide vacaciones, enfermedad, visita médica, asuntos propios, maternidad o paternidad o permiso por fallecimiento familiar desde su panel, siempre por días completos. RRHH aprueba o rechaza con un comentario, el empleado recibe un email y el día queda justificado en los informes.
¿Qué informes puedo entregar a la Inspección o a la gestoría?
Horas por mes (trabajadas frente a esperadas), fichajes detallados, ausencias y permisos, y presencia diaria. Todos se filtran por período y empleado y se exportan a CSV.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
La configuración inicial son cuatro pasos: calendario laboral, empleados, turnos y ajustes. Se hace en una tarde. Los empleados reciben sus credenciales por email y pueden fichar al día siguiente.
Te lo enseñamos en una videollamada de quince minutos.
Cuéntanos cuántos empleados tenéis y cómo trabajáis. Te mostramos HorasFly con un caso parecido al tuyo y te damos precio en la misma llamada.